场景案例

WorkBuddy赋能办公场景01:高效信息沟通

周一早上 9 点打开邮箱,38 封未读邮件躺在那里——领导催方案、客户问报价、HR 要表格、供应商发对账、还有一堆订阅简报。传统做法:逐条打开看正文、判断是否要回、想措辞、写回复,1 小时打底。现在 WorkBuddy 一键搞定。

发布于 2026-05-19来源:腾讯智享资源库含视频

内容概要

业务场景

该内容对应的业务场景是:应对日常处理海量、多样的邮件耗时费力,以及撰写复杂商务邮件(特别是给海外客户的英文邮件)困难的办公场景。

关键操作步骤

  1. 将批量邮件清单,或包含客户邮件、背景、我方立场等上下文的单个邮件需求,提供给AI助手Work-Buddy。
  2. 向AI下达指令,要求其进行分类、撰写回复草稿,或生成指定的中/英文版本。
  3. 用户审核AI生成的邮件草稿。
  4. 确认无误后,指令AI自行发送邮件。

最终产出

了以下结果:

快速输出了分类清晰(如亲办、代办、知会、忽略)、内容妥帖的邮件回复草稿,将小时级的邮件处理工作缩短至分钟级;同时能生成语气专业、精准传达立场的高质量中英双语商务邮件,经审核后可自动完成发送。

实施建议

深云在 WorkBuddy 交付中通常先选一个高频、可量化的办公流程(如周报汇总、资料整理)做试点,配置好组织权限与数据源后再横向推广,避免一次性铺开导致使用率低。

涉及数据分析的场景,深云建议先明确数据来源、口径与权限边界,再让 WorkBuddy 接入。否则模型输出的结论无法核对,业务部门不敢用。

以上为深云基于该场景的实施建议,不构成对原资源效果的承诺;具体方案需结合企业实际评估。

来源与说明

本页内容整理自腾讯智享资源库的公开资源,深云作为腾讯云合作伙伴在授权范围内转载并补充实施建议。原资源发布于 2026-05-19。

想把这个场景落到自己企业?

深云提供 WorkBuddy 交付、权限与数据源配置、Skill 沉淀和上线后运营。先聊一个具体场景,我们帮你判断值不值得做、怎么做。

联系深云评估当前方案 →