内容概要
业务场景
展示了一名办公室职员(小里)使用AI办公助手(Workbuddy)处理从早到晚各项工作任务,实现全天候高效办公的智能化工作场景。
关键操作步骤
- 处理邮件:将批量邮件交由Workbuddy进行分类、起草回复,并针对复杂的海外客户邮件提供背景信息,获取中英双语版专业回复。
- 生成数据报告:上传业绩Excel表格,指令Workbuddy自动解读数据并生成一份包含亮点、问题和建议的Word分析报告。
- 制作PPT:将已生成的Word报告和公司模板交给Workbuddy,一键生成符合要求的汇报PPT。
- 创建交互式图表:上传原始销售流水Excel,指令Workbuddy生成包含趋势、排名、占比和预警的多维度交互式数据看板(Dashboard)。
- 处理会议纪要与跟进:通过语音指令,让Workbuddy自动整理过往会议录音生成纪要,存为企业文档,并预定跟进会议,最后通过邮件将所有信息汇总发送给老板。
最终产出
① 自动分类的邮件清单和多语言邮件回复草稿。
② 结构完整、数据准确的Word数据分析报告。
③ 基于公司模板的PPT汇报文稿。
④ 可交互、多维度的可视化数据看板。
⑤ 包含会议纪要、文档链接和新会议安排的完整通知邮件。