自动周报应先跑通一次手动任务,再设置定时执行。约定统计周期、资料目录和缺失信息处理方式,比让 AI “每周总结一下”更容易得到可验收的草稿;定时成功仍不等于业务审核通过。
创建自动化时,需要填写哪些内容?
官方自动化指南列出名称、工作空间、提示词、模型和技能、定时规则以及推送到小程序。工作空间用于指定执行目录与文件保存位置,自动化页面可查看任务和历史执行记录。[3]
自动生成的是草稿,发布前仍需人工检查。 原创示意,非产品界面或客户案例。深云建议为部门周报设置专用工作目录,将原始资料与输出草稿分开。名称写明团队和用途,定时规则与部门统计周期一致,并核对生效日期。先选择已通过样本测试的模型和技能,不在定时任务上线当天同时改变多个配置。
模板可以减少重复填写,但不能替企业确定资料授权。材料来自邮件或知识平台时,需要另行确认连接器和账号权限。官方连接器支持外部服务接入,不代表自动化本身会获得额外的数据权限。[2]
周报提示词怎样写才方便验收?
建议明确“仅处理本期已授权资料,生成已完成、进行中、风险与下周计划四部分,每项标注来源;信息不足写待确认,不发送、不覆盖原文件”。这是一份任务设计示例,而非权限保障。
先用脱敏记录运行一次,核对任务有没有把计划写成已完成、把讨论人写成负责人。事实无法从记录确认时,应保留空缺或待确认标记,而不是为了让周报完整就补出数字。
指定输出文件名包含统计周期,重复运行时生成新版本或报告冲突。检查实际目录中的文件,比较正文与来源,再确认是否需要推送。不要只看历史任务状态就把周报交给管理层。
推送到小程序前,还要确认什么?
官方说明,开启小程序推送会把文件同步到云端,任务完成后可在小程序查看结果。[3] 因此,企业应单独检查报告敏感性和云端同步政策,而不是把推送当成纯本机通知。
本次引用的自动化指南未明确电脑休眠、关机、任务时区与失败补跑的完整条件。正式排班前应向产品方确认,并在实际设备上观察一次定时执行,记录触发时间、输入版本和输出位置。
指定维护人处理断连、资料目录变化和异常输出。先暂停问题任务、保存记录,再修改配置重测;如果涉及对外发送或业务回写,应增加独立审批,不与周报草稿生成一起默认开启。
常见问题
电脑关机后也一定会生成周报吗?
不能这样承诺。本次指南没有明确该运行条件,须核对使用的执行环境和官方说明,并进行设备实测。
小程序没有消息,就是任务失败吗?
不一定。分别检查执行记录、工作空间文件和推送设置,任务执行与消息送达属于不同结果。[3]
参考资料与核验时间
以下公开资料于 2026-09-25 核验。产品能力、订阅、活动和价格以当期官方说明及实际适用条件为准。本文不是客户端实测报告,示例方案不代表客户已部署。
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